MALANG – Memahami akuntansi menjadi kebutuhan penting bagi calon tenaga administrasi perkantoran profesional. Hal ini yang menjadi fokus pembelajaran mata kuliah Pengantar Akuntansi di Program Studi S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran FEB Universitas Negeri Malang (UM) pada Kamis (21/11/2025).
Prof. Madya Dr. Aida Maria Ismail, CPA dari Universiti Teknologi MARA (UiTM) Malaysia hadir sebagai Dosen Praktisi untuk memberikan pemahaman komprehensif tentang akuntansi dalam konteks administrasi perkantoran modern.
Dalam sesi perkuliahan, Prof. Aida menekankan pentingnya pemahaman akuntansi bagi administrator perkantoran. “Staf administrasi perkantoran sering kali menjadi ujung tombak dalam pengelolaan dokumen keuangan, pencatatan transaksi, hingga penyusunan laporan keuangan sederhana. Memahami prinsip akuntansi dasar sangat krusial,” jelasnya.
Materi yang disampaikan mencakup siklus akuntansi, pencatatan kas kecil (petty cash), administrasi pembukuan, hingga penggunaan software akuntansi yang umum dipakai di perkantoran. Prof. Aida juga menjelaskan bagaimana tenaga administrasi dapat membantu akuntan dalam memproses dokumen keuangan dengan tepat.
“Kami diajari bagaimana membuat jurnal pengeluaran kas kecil, mengarsip bukti transaksi, dan memahami alur dokumen keuangan di kantor. Ini sangat aplikatif untuk pekerjaan nanti,” ungkap Siti Aminah, mahasiswa yang mengikuti kuliah tersebut.
Para mahasiswa juga diajak memahami peran strategis administrasi keuangan dalam meningkatkan efisiensi operasional kantor. Prof. Aida membagikan praktik terbaik dari Malaysia tentang bagaimana staff administrasi mengelola administrasi keuangan dengan sistem digital.
Ketua Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran menyampaikan bahwa mata kuliah Pengantar Akuntansi dirancang khusus untuk membekali mahasiswa dengan kompetensi administrasi keuangan yang dibutuhkan di dunia kerja.
“Lulusan administrasi perkantoran harus mampu menangani administrasi keuangan kantor. Dengan pemahaman akuntansi yang baik, mereka akan lebih kompeten dalam mengelola dokumen keuangan, kas kecil, dan mendukung fungsi keuangan perusahaan,” jelasnya.
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan SK Dekan FEB UM Nomor 18.11.65/UN32.4/KP/2025 yang ditandatangani Prof. Dr. Hadi Sumarsono, M.Si. Pengangkatan dosen praktisi bersertifikasi CPA dari luar negeri menunjukkan komitmen FEB UM dalam menghadirkan pembelajaran berkualitas internasional.
Program dosen praktisi ini dibiayai melalui dana Swadana (Mandiri) FEB UM dan diharapkan dapat terus berlanjut untuk memperkaya kompetensi mahasiswa di bidang administrasi perkantoran modern.